Unser Service – Ihre administrative Rückendeckung
Eine übersichtliche Ordnung Ihrer Postfächer in den Bereichen Backoffice, Ihrer Service- & Supportabteilung, Sekretariat oder sogar im Top-Management, ermöglicht eine maßgeblich effizientere Bearbeitung, sowie eine immense Zeit- und Kostenersparnis. - Unser KI-basierter Verwaltungsmanager wird bedarfsorientiert durch Personaladministration, Datenerfassung, Terminierung, Planung und Überwachung ergänzt. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß Ihr Unternehmen ist. Wir sind sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Betriebe da. Wir bieten maßgeschneiderte administrative Lösungen, um Sie dabei zu unterstützen, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
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Leistungsbereiche:
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Service/ Support
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Backoffice
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Top Management
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Sekretariat
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Vertrieb (Key Account Manager Unterstützung)
Highlights
1
E-Mails Verwaltung
Weg von überfüllten Postfächern – hin zu einer effizienteren Kommunikation mit dem Fokus auf das wesentliche Tagesgeschäft!
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Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Anfragen
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Strukturierung des Postfachs nach Dringlichkeit
2
<24h- Bearbeitungsgarantie
Ihr exzellenter Ruf durch Kundenzufriedenheit und positive Bewertungen!
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Bearbeitung von Geschäftsanfragen innerhalb von maximal 24 Stunden
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Schneller und qualitativ hochwertiger Support
3
Terminierung und Planung
Reibungslose Planung und stressfreie Terminwahrnehmungen!
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Vergleichen, Reservieren, Buchen und Planen Ihrer Termine
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Effiziente und interaktive Organisation
4
Personal Administration
Ihre weitreichende Unterstützung im Personalwesen!
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Direkter Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter/innen
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Erfassung von Neueinstellungen, Personalveränderungen und Kündigungen
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Bearbeitung laufender Mitarbeiteranträge wie Urlaub oder Fortbildungen
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Anlage digitale Personalakten und Erstellung aussagekräftiger Personalstatistiken
5
Digitale Verwaltung
Ihre Unterlagen – digital, strukturiert und jederzeit griffbereit!
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persönliche Ansprechpartner
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digitale und strukturierte Verfügbarkeit von Unterlagen
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Datenschutzkonformität nach DSGVO
6
Persönlicher Notruf Service
Hilfe – auch außerhalb von Kernarbeitszeiten!
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24h – Notfallservice
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Persönliche Ansprechpartner
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Flexible Übernahme anfallender Tätigkeiten
